规则与自动变更
决定 Ordo 什么时候提醒你的团队,以及它会自己改什么
重点
- 每条规则都是一个天数
- 改了之后,所有人立刻一起应用
- 每个自动变更都有自己的开关
在哪里:设置 → 规则(管理员)
每条规则旁边都有一张小图,告诉你它会出现在哪里。点数字就能修改
试试看
在 Ordo 里
- 设置
- 规则
- 点一个数字
修改会立刻应用到所有人。“恢复默认”会把每条规则都改回原本的设置
运作方式
- 公司亮红灯:30 天没有联系之后
- 公司亮黄灯:14 天没有联系之后,或一有会议、任务逾期就亮
- 下一步建议:商机 7 天没有任何活动
- 预计成交日推迟:最近 7 天内被往后改,就算延后
- 付款提醒:回款到期前 7 天
- 我的工作:显示未来 7 天内的会议和任务
- 沉寂期:时间线会标出 14 天以上没有动静的空档
自动变更
- 成交后变成客户:商机成交时,它的公司会变成“客户”。一开始是打开的
- 太久没动静的客户变成沉睡:一位“客户”365 天都没有成交的商机,也没有会议或任务。一开始是关闭的。打开之前,Ordo 会先告诉你会改到几家公司
- 沉睡变回潜在客户:有人在那家公司添加商机或会议时。一开始是打开的
商机没谈成,永远不会改变公司的状态
小提醒
- Ordo 每隔几个小时检查一次。规则自动做的变更,会在时间线上显示“自动变更”
常见问题
可以调整公司什么时候亮红灯吗?
可以。管理员在“设置 → 规则”修改天数,会应用到所有人
Ordo 会自己改公司的状态吗?
会,前提是规则有打开。商机成交会让公司变成“客户”。管理员可以打开或关掉每一个自动变更
销售可以改规则吗?
不行。只有管理员可以改规则,因为规则会应用到整个团队