邮件与日历
把客户邮件和会议都存进 Ordo
重点
- 每个销售都连接自己的 Google 或 Microsoft 账号
- 会议和 Google 日历、Outlook 日历双向同步
- Outlook 的邮件会自动存好，Gmail 用一个密送地址
在哪里：右上角你的名字 → 我的账号 → 邮件与日历
你是哪一种
| 你用的是 | 会议 | 客户邮件 |
|---|---|---|
| Outlook | 双向同步 | 自动存好 |
| Gmail | 双向同步 | 用密送存 |
| 其他 | 不同步 | 用密送存 |
- 双向同步：Ordo 和你的日历会显示一样的会议。在一边改，另一边也会跟着改
- 密送（BCC）：你在邮件的密送栏加上你们公司的 Ordo 地址，客户看不到它
每个销售都要连接自己的账号。Ordo 从来不会发邮件，你一样在 Gmail 或 Outlook 写信、回信
试试看
在 Ordo 里
- 右上角你的名字
- 我的账号
- 邮件与日历
- 连接 Google
或点“连接 Microsoft”。Google 或 Microsoft 会打开它们自己的登录页面，Ordo 永远看不到你的密码
Gmail：用密送存邮件
- 连接 Google 之后，“邮件与日历”会显示你们公司的 Ordo 地址。点“复制”
- 写信给客户时，把这个地址贴到“密送”
- 客户写信给你时，把他的信转发到同一个地址
你用的是其他邮件程序吗？在“邮件与日历”里，点“用其他邮件程序？用密送记录邮件”
在哪里看得到邮件
- 联系人页面：和这个人往来的每一封邮件
- 他公司的页面：和这家公司任何人往来的邮件
- 商机页面：和这笔商机主要联系人往来的邮件
每封邮件是一行，会显示是团队里谁发的或收的、主题，以及开头几行。点主题就会在 Gmail 或 Outlook 打开这封邮件
哪些会议会同步
- 在 Ordo 创建的：Ordo 会把会议加到你的 Google 日历或 Outlook 日历。会议没有邀请对象，所以 Ordo 不会发邀请给任何人
- 在 Google 或 Outlook 创建的：只有你邀请了 Ordo 里的人，Ordo 才会把会议加进来。Ordo 是用邮箱地址找人的，这场会议会连到那个人和他的公司
- 不同步的：私人会议、你拒绝的会议，以及没有任何 Ordo 里的人参加的会议
- 改时间或取消：在一边改，另一边也会跟着改。在 Cloud 上，只要几秒钟
小提醒
- Ordo 只会存和 Ordo 里已经有的人往来的邮件，它用邮箱地址来找人。Ordo 不会从邮件新建联系人
- 每封邮件，Ordo 只保留发件人、主题和开头几行，其他都不存
- 用密送时，请用你登录 Ordo 的邮箱地址发，或用你连接的 Google 账号发。Ordo 就是这样知道这封信是你发的
- 你随时可以断开连接，已经存在 Ordo 里的东西都会留着
- 为什么 Gmail 要用密送？因为 Google 要求读取 Gmail 的 App 每年都要通过一次很贵的安全审查。Google 日历不需要这个审查
- On-site：管理员只要在设置 → 邮件记录设置一次密送地址
常见问题
Ordo 可以搭配 Gmail 吗？
可以。你的 Google 日历会双向同步。要存邮件，就把你们公司的 Ordo 地址加到密送，或把邮件转发到这个地址
Ordo 可以搭配 Outlook 吗？
可以。你的 Outlook 日历会双向同步，和 Ordo 里联系人往来的邮件也会自动存好
管理员可以帮我连接邮件吗？
不行。每个人都要自己连接自己的账号，其他人都不行，管理员也一样
Ordo 会读我所有的邮件吗？
不会。它只存和 Ordo 里已经有的人往来的邮件：发件人、主题和开头几行