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备份与变更记录

Ordo 会记下每一次修改,每天也会做一次备份

示意图 · 从变更记录恢复一笔删掉的商机
本页内容 5 个段落
重点
  • 变更记录会显示谁在什么时候改了什么
  • “恢复”可以把删掉的东西找回来
  • Ordo 每天都会做一次完整备份

在哪里:设置 → 变更记录,以及设置 → 备份与导入

试试看

在 Ordo 里
  1. 设置
  2. 变更记录

找到一笔删掉的数据,点“恢复”。它会连同所有的关联一起回来

运作方式

  • 变更记录:谁改了什么:添加的数据、每次修改的旧值和新值、负责人、阶段、删除和合并
  • 筛选:可以选择是谁、哪一种数据、哪一种变更,以及要看多久以前的。也可以搜索,或把列表下载成 Excel 或 CSV
  • 恢复:把删掉的任何东西,连同它的关联一起找回来
  • 每日备份:备份就是一份完整的数据副本。Ordo 每天都会做一份。管理员也可以随时手动备份,或恢复到较早的备份。恢复之前,Ordo 会先把现在的数据存一份,所以恢复也能“撤销”
  • 备份存在哪里:在 Cloud 上,我们会帮你保留 30 天。在 On-site,备份会存在你选的文件夹,例如一个 OneDrive 文件夹

小提醒

  • 你随时都可以在设置 → 备份与导入下载你全部的数据
  • 销售看得到自己数据的变更,经理看得到团队的,管理员看得到全部

常见问题

删掉的商机可以找回来吗?

可以。点提示消息里的“撤销”,或到“设置 → 变更记录”点“恢复”

Ordo 多久备份一次我的数据?

每天一次。在 Cloud 上由我们保管备份。在 On-site,由管理员选择文件夹和要保留多久

可以下载全部的数据吗?

可以。管理员可以把全部数据下载成一个 zip 文件:每种数据一份电子表格,加上所有的附件