備份與變更紀錄
Ordo 會記下每一次修改，每天也會做一次備份
重點
- 變更紀錄會顯示誰在什麼時候改了什麼
- 「還原」可以把刪掉的東西找回來
- Ordo 每天都會做一次完整備份
在哪裡：設定 → 變更紀錄，以及設定 → 備份與匯入
試試看
在 Ordo 裡
- 設定
- 變更紀錄
找到一筆刪掉的資料，點「還原」。它會連同所有的連結一起回來
運作方式
- 變更紀錄：誰改了什麼：新增的資料、每次修改的舊值和新值、負責人、階段、刪除和合併
- 篩選：可以選擇是誰、哪一種資料、哪一種變更，以及要看多久以前的。也可以搜尋，或把清單下載成 Excel 或 CSV
- 還原：把刪掉的任何東西，連同它的連結一起找回來
- 每日備份：備份就是一份完整的資料副本。Ordo 每天都會做一份。管理員也可以隨時手動備份，或還原到較早的備份。還原之前，Ordo 會先把現在的資料存一份，所以還原也能「復原」
- 備份存在哪裡：在 Cloud 上，我們會幫你保留 30 天。在 On-site，備份會存在你選的資料夾，例如一個 OneDrive 資料夾
小提醒
- 你隨時都可以在設定 → 備份與匯入下載你全部的資料
- 業務看得到自己資料的變更，主管看得到團隊的，管理員看得到全部
常見問題
刪掉的商機可以找回來嗎？
可以。點提示訊息裡的「復原」，或到「設定 → 變更紀錄」點「還原」
Ordo 多久備份一次我的資料？
每天一次。在 Cloud 上由我們保管備份。在 On-site，由管理員選擇資料夾和要保留多久
可以下載全部的資料嗎？
可以。管理員可以把全部資料下載成一個 zip 檔：每種資料一份試算表，加上所有的附件