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會議和任務

幾秒鐘就能安排一場會議或一個任務,點一下就能完成

示意圖 · 把會議標示已開會
本頁內容 6 個段落
重點
  • 會議或任務需要一家公司、一個主旨和一個日期
  • 打開它可以看目前進展,再按「標示完成」或「標示已開會」
  • Ordo 會把發生了什麼記在時間軸上

在哪裡:今日待辦 → + 會議 或 + 任務

會議有日期和時間,可以是線上或實體。任務只有日期,沒有時間

試試看

在 Ordo 裡
  1. 今日待辦
  2. + 任務
  3. 公司
  4. 主旨
  5. 今天

點「儲存」。你會留在原本的頁面,任務會出現在「我的工作」

運作方式

  • 表單:先填公司,再填主旨和日期。如果是會議,再選時間、和誰開會,以及相關的商機
  • 緊急:一個勾選框。緊急的事會排到最上面
  • 時長:會議預設 30 分鐘,你也可以選別的長度,從 15 分鐘到半天都可以
  • 線上或實體:線上會議可以用 AI 通話助理

打開會議或任務

在任何地方點它,都會在側邊面板打開。由上往下是:

  • 目前進展:例如「2 天後」、「今天到期」、「逾期 3 天」或「已完成」
  • 基本資料:公司、商機、和誰開會,以及負責人
  • 「標示完成」或「標示已開會」:Ordo 會問你「發生了什麼?」你的回答會記在商機的時間軸上,你也可以跳過
  • 「明天」或「重新安排」:改到別天
  • 備註:點一下就能寫,會自動儲存

「⋯」裡面有「完整頁面」、「取消」和「刪除」。取消的會議會留下紀錄,標示為「已取消」

小提醒

  • 事後才補記的會議,會直接存成已完成,所以不會顯示成逾期
  • 在完整頁面上,任務會顯示它的商機或公司、那邊還有哪些沒做完的事,以及時間軸上最近的 3 件事

常見問題

會議一定要連到一家公司嗎?

對。在 B2B 業務裡,每場會議都是和某家公司開的。你也可以再連到一筆商機和一位聯絡人

按「標示已開會」之後會怎樣?

Ordo 會問你發生了什麼。你的回答會存在商機、聯絡人和公司的時間軸上

「標示完成」可以復原嗎?

可以。點提示訊息裡的「復原」,或在「我的工作」把勾選取消