會議和任務
幾秒鐘就能安排一場會議或一個任務,點一下就能完成
重點
- 會議或任務需要一家公司、一個主旨和一個日期
- 打開它可以看目前進展,再按「標示完成」或「標示已開會」
- Ordo 會把發生了什麼記在時間軸上
在哪裡:今日待辦 → + 會議 或 + 任務
會議有日期和時間,可以是線上或實體。任務只有日期,沒有時間
試試看
在 Ordo 裡
- 今日待辦
- + 任務
- 公司
- 主旨
- 今天
點「儲存」。你會留在原本的頁面,任務會出現在「我的工作」
運作方式
- 表單:先填公司,再填主旨和日期。如果是會議,再選時間、和誰開會,以及相關的商機
- 緊急:一個勾選框。緊急的事會排到最上面
- 時長:會議預設 30 分鐘,你也可以選別的長度,從 15 分鐘到半天都可以
- 線上或實體:線上會議可以用 AI 通話助理
打開會議或任務
在任何地方點它,都會在側邊面板打開。由上往下是:
- 目前進展:例如「2 天後」、「今天到期」、「逾期 3 天」或「已完成」
- 基本資料:公司、商機、和誰開會,以及負責人
- 「標示完成」或「標示已開會」:Ordo 會問你「發生了什麼?」你的回答會記在商機的時間軸上,你也可以跳過
- 「明天」或「重新安排」:改到別天
- 備註:點一下就能寫,會自動儲存
「⋯」裡面有「完整頁面」、「取消」和「刪除」。取消的會議會留下紀錄,標示為「已取消」
小提醒
- 事後才補記的會議,會直接存成已完成,所以不會顯示成逾期
- 在完整頁面上,任務會顯示它的商機或公司、那邊還有哪些沒做完的事,以及時間軸上最近的 3 件事
常見問題
會議一定要連到一家公司嗎?
對。在 B2B 業務裡,每場會議都是和某家公司開的。你也可以再連到一筆商機和一位聯絡人
按「標示已開會」之後會怎樣?
Ordo 會問你發生了什麼。你的回答會存在商機、聯絡人和公司的時間軸上
「標示完成」可以復原嗎?
可以。點提示訊息裡的「復原」,或在「我的工作」把勾選取消