今日待辦
你的一天,照你要做的順序排好
重點
- Ordo 一打開就是「今日待辦」
- 從上往下看:先是要做的事,再來是接下來會發生的事
- 勾選任務就完成了。每次勾選都能「復原」
在哪裡:選單裡的第一項
試試看
在 Ordo 裡
- 今日待辦
- 我的工作
- 勾選一個任務
這個任務就完成了。勾錯了嗎?點提示訊息裡的「復原」就好
運作方式
- 需要你處理:用一行列出緊急的事,例如逾期(已經過了日期還沒做)的任務,或到期的款項。沒有緊急的事,就會顯示「都處理好了」
- 我的工作:你今天、明天和這週稍後的會議和任務,還有沒定日期的任務。點「+ 會議」或「+ 任務」就能新增,而且你會留在這一頁
- 下一步建議:現在需要處理的商機,每筆都寫出原因:已過預計成交日、一段時間沒有進展、沒有安排下一步,或沒有主要聯絡人。下面還有你很久沒聯絡的客戶。點「安排」就能加一個任務
- 本月:你這個月已經成交多少、到月底大概會成交多少、你的目標,還有客戶還沒付的款項
- 備註和我的最近異動:備註是你自己的簡短筆記,別人都看不到。我的最近異動是你過去 7 天改過的東西。幫一則筆記加上日期,它就會變成「我的工作」裡的任務
選單裡的圓環
選單裡「今日待辦」旁邊有一個小圓環。你每完成今天的一場會議或一個任務,圓環就會多填滿一點。圓環填滿了,今天的事就做完了
小提醒
- 這一頁永遠只顯示你自己的工作,每個人都一樣,主管和管理員也是
- 和客戶往來的郵件也算聯絡。所以你最近寄過信的客戶,不會出現在「很久沒聯絡」的名單上
- 管理員可以在設定 → 規則調整商機什麼時候會出現在「下一步建議」。規則
常見問題
為什麼這筆商機會出現在「下一步建議」?
每筆商機都會寫出原因:已過預計成交日、7 天沒有進展、沒有安排下一步,或沒有主要聯絡人。幫它安排一個任務,它就會離開這個清單
主管看得到我的「今日待辦」嗎?
看不到。「今日待辦」只顯示自己的工作,主管打開看到的也是他自己的。主管想看團隊的狀況,可以到「儀表板」
「我的工作」會顯示多久以後的事?
7 天。管理員可以在「設定 → 規則」調整
誰看得到我的備註?
只有你。備註是私人的,連管理員都看不到