所有主題

從這裡開始

你的一天

商機與銷售流程

公司與聯絡人

會議、任務與時間軸

郵件與行事曆

AI

儀表板

團隊與安全

你的資料

設定

方案

新手入門

公司、聯絡人和商機,還有你每天從哪裡開始

示意圖 · 一家公司,和它的聯絡人、商機與會議
本頁內容 7 個段落
重點
  • Ordo 把你的客戶、商機和會議都放在同一個地方
  • 每個聯絡人、每筆商機都屬於一家公司
  • 你的一天從「今日待辦」開始

在哪裡:到 app.ordo-crm.com 登入,或打開範例工作區

Ordo 是給 B2B 業務團隊用的 CRM。CRM 就是客戶管理系統,幫你把客戶、商機和會議放在同一個地方。B2B 的意思是你的客戶是其他公司,不是一般消費者

試試看

在 Ordo 裡
  1. 範例工作區
  2. 在右上角選你是誰

不用註冊。你可以用業務、主管或管理員的身分打開,看看每個角色各看到什麼。打開範例工作區

運作方式

  • 公司:你要賣東西的對象,也就是客戶的公司。每個聯絡人、每筆商機都屬於一家公司。公司
  • 聯絡人:你在每家公司接觸的人。每個人在這筆生意裡都有一個角色,例如決策者或內部支持者(請看業務用語)。聯絡人
  • 商機:你正在談的生意。商機會一個階段一個階段往前走:需求探索、提案報價、議價協商,最後是成交或未成交。商機
  • 會議和任務:你做過什麼,還有接下來要做什麼。你可以在「今日待辦」和「行事曆」找到它們。會議和任務

你的第一天

  1. 把資料匯進來,例如一份試算表,或從其他 CRM 匯出的檔案。匯入與匯出
  2. 把團隊加進來。幫每個人設定角色和每月目標。團隊與角色
  3. 連結你的郵件和行事曆。每個業務都要自己設定:點右上角你的名字,再點「我的帳號」。郵件與行事曆
  4. 打開「今日待辦」,從上到下把任務一項一項做完。每天都這樣做

業務用語

  • 銷售流程(Pipeline):你手上所有進行中的商機。進行中的意思是還沒成交,也還沒丟單
  • 階段:商機現在走到哪一步。在「需求探索」階段,你要了解客戶需要什麼。在「提案報價」階段,你送出附上價格的提案。在「議價協商」階段,雙方談定價格和條件。最後,商機會變成「成交」或「未成交」
  • 預計成交日:你預計客戶會給你答覆的那一天,不管是答應還是拒絕
  • 成交機率:你拿下一筆商機的可能性有多高。Ordo 依階段來算:需求探索 10%、提案報價 50%、議價協商 80%
  • 加權金額:把每筆進行中商機的金額乘上它的成交機率,再全部加起來。例如一筆 NT$300,000 的商機在提案報價階段,就算 NT$150,000
  • 成交率:已經結束的商機裡,你拿下來的比例。如果你成交 3 筆、丟了 1 筆,成交率就是 75%
  • 目標:一個人一個月應該賣到多少
  • 主要聯絡人:這筆商機裡你最常聯絡的人
  • 採購決策小組:客戶那邊所有參與決定的人
  • 決策者:最後決定要不要買的人
  • 內部支持者:客戶公司裡想用你的產品,也會在他們公司內部幫你推動的人
  • 影響者:意見很重要,但不做最後決定的人
  • 阻礙者:不希望這筆生意談成的人
  • 新名單:你還沒聯絡過的人。在 Ordo 裡,他的狀態是「新」

小提醒

  • 新增一個聯絡人,只需要姓名、公司和公司 Email。其他資料可以之後再到「新增詳細資料」補上
  • 要換語言、密碼或顯示大小,點右上角你的名字,再點「我的帳號」
  • 你們公司沒有用到公司類型與分級,或付款計畫嗎?管理員可以到設定 → 附加功能把它們關掉,資料不會被刪除

常見問題

Ordo 是什麼?

Ordo 是給 B2B 業務團隊用的簡單 CRM。它把你的公司、聯絡人、商機、會議和任務放在同一個地方,也會告訴每個人今天該做什麼

需要安裝什麼嗎?

不用。Ordo Cloud 在網頁瀏覽器裡就能用,電腦和手機都可以。只有 Ordo On-site 是裝在你們公司自己的伺服器上

要花多久才能開始用?

幾分鐘就好。註冊之後,匯入一份試算表或其他 CRM 的匯出檔,再把團隊加進來

註冊前可以先看看嗎?

可以。範例工作區裡有一個業務團隊和範例資料。你可以用業務、主管或管理員的身分打開它