新手入門
公司、聯絡人和商機,還有你每天從哪裡開始
重點
- Ordo 把你的客戶、商機和會議都放在同一個地方
- 每個聯絡人、每筆商機都屬於一家公司
- 你的一天從「今日待辦」開始
在哪裡:到 app.ordo-crm.com 登入,或打開範例工作區
Ordo 是給 B2B 業務團隊用的 CRM。CRM 就是客戶管理系統,幫你把客戶、商機和會議放在同一個地方。B2B 的意思是你的客戶是其他公司,不是一般消費者
試試看
在 Ordo 裡
- 範例工作區
- 在右上角選你是誰
不用註冊。你可以用業務、主管或管理員的身分打開,看看每個角色各看到什麼。打開範例工作區
運作方式
你的第一天
業務用語
- 銷售流程(Pipeline):你手上所有進行中的商機。進行中的意思是還沒成交,也還沒丟單
- 階段:商機現在走到哪一步。在「需求探索」階段,你要了解客戶需要什麼。在「提案報價」階段,你送出附上價格的提案。在「議價協商」階段,雙方談定價格和條件。最後,商機會變成「成交」或「未成交」
- 預計成交日:你預計客戶會給你答覆的那一天,不管是答應還是拒絕
- 成交機率:你拿下一筆商機的可能性有多高。Ordo 依階段來算:需求探索 10%、提案報價 50%、議價協商 80%
- 加權金額:把每筆進行中商機的金額乘上它的成交機率,再全部加起來。例如一筆 NT$300,000 的商機在提案報價階段,就算 NT$150,000
- 成交率:已經結束的商機裡,你拿下來的比例。如果你成交 3 筆、丟了 1 筆,成交率就是 75%
- 目標:一個人一個月應該賣到多少
- 主要聯絡人:這筆商機裡你最常聯絡的人
- 採購決策小組:客戶那邊所有參與決定的人
- 決策者:最後決定要不要買的人
- 內部支持者:客戶公司裡想用你的產品,也會在他們公司內部幫你推動的人
- 影響者:意見很重要,但不做最後決定的人
- 阻礙者:不希望這筆生意談成的人
- 新名單:你還沒聯絡過的人。在 Ordo 裡,他的狀態是「新」
小提醒
- 新增一個聯絡人,只需要姓名、公司和公司 Email。其他資料可以之後再到「新增詳細資料」補上
- 要換語言、密碼或顯示大小,點右上角你的名字,再點「我的帳號」
- 你們公司沒有用到公司類型與分級,或付款計畫嗎?管理員可以到設定 → 附加功能把它們關掉,資料不會被刪除
常見問題
Ordo 是什麼?
Ordo 是給 B2B 業務團隊用的簡單 CRM。它把你的公司、聯絡人、商機、會議和任務放在同一個地方,也會告訴每個人今天該做什麼
需要安裝什麼嗎?
不用。Ordo Cloud 在網頁瀏覽器裡就能用,電腦和手機都可以。只有 Ordo On-site 是裝在你們公司自己的伺服器上
要花多久才能開始用?
幾分鐘就好。註冊之後,匯入一份試算表或其他 CRM 的匯出檔,再把團隊加進來
註冊前可以先看看嗎?
可以。範例工作區裡有一個業務團隊和範例資料。你可以用業務、主管或管理員的身分打開它